Projekt
Processer
ERP-system
Ingen kan gennemføre store forandringer på egen hånd. Det er altid et samarbejde mellem en gruppe mennesker. Forandringer kræver, at ledelsen har sat klare mål og er parat til at bruge ressourcer. KOLD har hjulpet mange virksomheder til succes.
For at forandring kan ske med succes, skal hele organisationen forstå hvorfor og hvad der ændrer sig. Det er derfor afgørende, at ledelsen kan motivere ændringerne.
Forandring skaber usikkerhed. En klar plan, synlig projektledelse, kommunikation, træning og support giver medarbejderne tryghed.
Virksomheden skal være drivkraften bag forandringerne, men har brug for ressourcer, erfaring og kompetence til at implementere det.
KOLD's logo er haleroret på et fly. I denne sammenhæng er virksomheden flyvemaskinen med al dens kraft, viden og teknologi.
Ledelsen er piloten, der har sat et mål for forandringen. Haleroret symboliserer KOLD's indsats for at sikre, at retningen er rigtig, og at virksomheden kommer sikkert frem til målet.
KOLD sikrer fokus og hurtig eksekvering. Optimering af samspillet mellem organisationen, ERP-systemet og forretningsprocesserne sikrer optimale resultater af ændringerne.
Procesoverblik
KOLD kortlægger virksomhedens processer.
Ved at visualisere processerne i virksomheden sikres det, at der er en ubrudt linje fra idé til levering.
Alle opgaver med at servicere kunden er forbundet. Hvis bare én opgave fejler, skaber det ekstra omkostninger og forsinkelser og i værste fald utilfredshed hos kunden.
ERP Optimering
En opgave har altid et input og et output. Den ubrudte linje mellem opgaverne skaber overblik over processerne og ansvarsfordelingen.
Med procesoverblikket kan det sikres, at output er det optimale input til næste opgave, samt overblik over
hvornår ansvaret overdrages. Dette muliggør en holistisk optimering af virksomheden.
Med procesoverblikket kan der opstilles ekstra mål for projektet, for at opnå større udbytte af projektet end det mål ledelsen har sat.
Projektledelse
I projektledelse er det vigtigste, at få medarbejderne til at føle sig godt tilpas med de forandringer, der skal ske. Det sker ved at inddrage dem, så de ved hvad, hvordan, hvornår og hvem der skal løse de forskellige opgaver.
Projektledelse skal ske med synlig ledelse, en klar plan og åben kommunikation.
Træning, test og tilgængelig support får medarbejderne til at føle sig trygge og sikre, at ændringerne virker, når de sættes i drift.
